Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 14. oktober 2015
i mødelokalet, Hou forpagterbolig.
Fraværende med afbud: Lone Bjerregaard, Per Vigsø og Kirsten Lund Jensen
 
1.       Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
 
2.       Formand/næstformand
Orientering om diverse post. Orienteringsmøde vedr. menighedsrådsvalg forventes afholdt 13. september 2016 som er fælles dato for hele landet.
Orientering om tvangsauktion af Snøde gamle præstegård. Den blev ikke solgt, så der kommer en anden auktion.
Vi kan komme til Jette Nevers og se på forslag til altertæppe. Lørdag den 24. oktober kl. 11.
Ad hoc udvalget forsøges indkaldt tirsdag den 10. november kl. 19 i Bøstrup
 
3.       Kontaktperson
Jane Merrild har gennemført kurset i personregistrering.
 
4.       Orientering fra kirkeværger
Hou:  Notat fra Ninna Billund fra Stiftet. Nationalmuseet besigtiger Hou kirke den 9. december kl. 10.30. Aftale med arkitekt er godkendt af stiftet. Aftalen godkendes af menighedsrådet.
 
Stoense:  Graveren planlægger at lave belægning ved flagstangen til vinter.
 
Snøde:  Alarm fra Falck opsiges til august 2016. Der etableres en anden ordning via Jes Laugesen.
Asfalt på opkørslen må vente til næste år og bør helst omfatte hele vejen op. Vi køber tilhuggede sten hos Jørgen Nielsen til 5.000 kr. plus moms.
 
5.       Orientering fra udvalg
a.       Aktivitetsudvalg
Halloween, Tåsingekoret, allehelgen og natkirke er de næste arrangementer.
 
b.      Kirkegårdsudvalg
Inter nyt
 
c.       Præstegårdsudvalg
Oversigt over renovering af forpagterbolig laves til næste møde.
Gerda er nyt medlem i udvalget.
 
6.       Kasserer
Revisionsprotokolat for 2014
Protokolat gennemgået
Kommentar til punkt 7. Der er ikke tale om omdisponering men et internt likviditets lån i forbindelse med renovering efter brandskade i Stoense kirke. Beløbet er tilbageført i 2015.
Punkt 9. Vi ansøger provstiet om at bruge af de frie midler.
Punkterne 12-15: Momsen er rettet. Procenten er 79 i stedet for 80.
Punkt 16. Er oplyst overflyttet til andet menighedsråd.
I øvrigt taget til efterretning.
 
Budget 2016.
Endeligt budget for 2016 med driftsramme på kr. 1.900.000 og til anlæg kr. 2.126.000. Afleveret den 4. oktober 2015 kl. 19.57.
 
Kvartalsrapport
Kvartalsrapport for 3. kvartal 2015 gennemgået og taget til efterretning.
 
 
7.       Orientering fra præster
Vi skal senest 15. februar 2016 aflevere vores ønsker til gudstjenestefrekvens i forhold til biskoppens nyudsendte gudstjeneste cirkulære. Oplæg kommer fra præsterne.
 
8.       Kirkerne
a.       Hou:  Intet
 
b.      Stoense: Intet
 
c.       Snøde:  Sakristiet er spændt sammen. Der er opdaget en ny revne i nordgavlen. Arkitekten mener det kan klares inden for det oprindelige beløb. Afventer godkendelse fra stift og nationalmuseum.
 
9.       Medarbejderrepræsentant
Keld orienterede om en ny måde at isolere kirkehvælv på, så man kan spare temmelig meget på varmeregningen, videregivet som en ide.
 
10.   Eventuelt
Intet
 
11.   Indkomne tilbud på vinduer til forpagterboligen
Tilbud fra Dageløkke Tømrer og Snedker på 7 vinduer kr. 55.734 plus moms
Tilbud fra Multigården 7 STM vinduer kr. 51.000 plus moms, 7 KPK vinduer kr. 48.000 plus moms.
Vi ansøger provstiudvalget om at måtte anvende op til 18.000 kr. af vore frie midler i tillæg til de midler vi har på budgettet i 2016 samt rest fra dørbevilling og rest af depositum.
Vi ønske at bruge det billigste tilbud, hvis vi får godkendelse af finansiering.